新冠肺炎疫情出現後,為貫徹落實學校關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作部署,做好學院疫情防控工作,保障各項防控措施的落實,保護學院師生的身體健康和生命安全,學院黨委深入學習貫徹習近平總書記對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情作出的重要指示精神,認真落實上級部門和學校系列通知要求,以“匠心黨建”品牌為引領,有力推進疫情防控工作開展,形成監測、排查、預警、防控一體的群防群治抵禦疫情嚴密防線。
提高站位,壓實責任,不斷強化組織領導
學院結合實際制定了《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作預案》,成立了由書記院長任組長,其他班子成員任副組長的工作領導小組,并下設綜合協調組、教師工作組和學生工作組,明确了各工作小組的分工和職責;工作預案确定了工作原則,制定了防控措施,為接下來的疫情防控工作提供了指導和保障。
學院領導班子堅守崗位、靠前指揮,在做好疫情防控工作的同時,結合學院實際,科學研判、認真謀劃,積極組織教職工開展本職工作,為正式開學做好充分準備;每周召開一次黨委會、一次黨政聯席會、四次工作例會,通過視頻會議研究和推進本單位教學、科研、學生管理等工作的開展。
學院所屬的八個黨支部通過“學習強國”平台召開黨支部大會暨疫情防控主題黨日活動,全體師生黨員在線參加,并結合自身實際,深刻思考,開展“三問三思”。教師黨員針對網課教學準備、科研項目申請和學生管理工作準備情況開展讨論,确保“停課不停學、停課不停研”;輔導員隊伍密切關注本班學生尤其是湖北學生的身心狀況,及時做好信息上報、教育引導和心理健康教育工作;學生黨員能以身作則,不信謠、不傳謠,同時引導身邊親朋好友正确理解、積極配合、科學防控,并配合學院積極完成網絡學習準備、畢業設計、線上招聘等相關工作。這次特殊的黨日活動,充分體現了黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員先鋒模範作用,用實際行動展現新時代共産黨員的政治本色和精神風貌。
精心組織,科學籌備,教師化身主播開啟線上教學
為了達成“停課不停學、學習不延期”的目标,學院嚴格落實各項規定要求,及時轉變教學方式方法,科學謀劃、精心開展各項網絡教學工作,堅持“标準不降低、質量不打折”。
高度重視、率先出擊。學院在1月底便開始着手準備網絡授課的預案措施,組織相關人員對各種網絡授課的方式和平台選取進行了提前測試,并于2月初提前組織全體教師全面開展在線教學技能培訓。2月6日,在全校範圍内第一時間制定并發布《bevictor伟德官网應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情本科及研究生教學工作調整實施方案》和《bevictor伟德官网應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情科研及研究生工作調整實施方案》,周密部署了疫情期間學院教學和科研工作各個環節的流程和要求,做到有布置、有标準、有時間節點、有責任人,為本次疫情特殊時期順利開展各項教學工作明确了方向,打下了堅實基礎。
科學組織、周密準備。根據學院實施方案相關要求,學院積極組織全體老師,針對中國大學MOOC(愛課程)、學堂在線、超星泛雅、智慧樹等網絡教學平台,以及QQ、微信、釘釘等可在線直播軟件,開展充分的培訓工作,并于2月8日順利完成全體教師的培訓,在此基礎上,學院即刻組織開展各課程的網絡教學備課工作,在院、系的協調指揮下,全體老師緊鑼密鼓的開展各項準備工作,收集優秀慕課資源、組建課程平台、上傳學習資料、預錄授課課程、組織搭建各教學授課群、提前通知全體學生加入教學群,在學院、各系部、各課程組、各位老師之間相互積極配合、互相幫助、共同努力之下,最終于2月15日完成了含本部、工商、研究生在内的全部140門次課程的備課工作。
精心開展、保障質量。在學院周密準備的基礎上,本學期各課程的網絡授課于2月17日原定開學日正式開展,學院提前對第一周開課課程的各任課老師做了一對一的确認工作,确保萬無一失,并于開課第一天對全部課程進行了全面檢查,對于出現特殊情況的課程均采用緊急備選預案,最終2月17日開課當天學院全部課程均按照預期正常開設。學院将通過院督導網上聽課、教師學生每日上報等方式,繼續落實各課程的全面督導工作,堅持“标準不降低、質量不打折”。
周密部署,紮實推進,學工隊伍“雲端”守護學生
疫情防控期間,學生工作隊伍周密部署、紮實工作,全力守護1971名學生的安全,确保各項學生工作助順利開展。
學院制定工作預案後,學生工作領導小組根據工作任務制定了更加細化的工作方案,成立了由黨委副書記擔任組長、由專兼職輔導員和班級負責人擔任成員的應對新冠肺炎疫情學生工作小組,建立包聯責任人制度,形成“湖北學生一對一關注”、“全體學生由輔導員關注”的工作機制,由學院-各班輔導員-學生幹部三級聯動,精細化摸排學生每日健康狀況,并形成了日報告和零報告制度。
網絡學習開始前,各班輔導員組織本班學生開展在線學習技能培訓,指導各類智慧教學軟件的安裝和使用,精準摸排各班因網絡、身體或其他原因無法進行網絡學習的學生;同時組織班級負責人協助任課教師建立課程教學QQ群或微信群;線上課程開課後,學生工作隊伍全員值守,密切關注各門課程的開展,并及時彙總各班在上課過程中出現的問題,與任課教師做好溝通和反饋,助力各門課程的順利開展。
學院心理輔導老師通過心理委員工作群發布“值得一直堅持的18個習慣”、“居家隔離易出現的心理反應、問題和解決方法”等相關資料,積極開展心理健康教育;各班輔導員面向特殊群體尤其是湖北學生及時進行心理疏導;面向全體學生尤其是貧困庫學生開展排查工作,已通過“臨時困難補助”幫扶一名因疫情失去家庭收入來源的研究生,資助3名因流量不足而無法順利開展網絡學習的學生;建立學生就業工作線上咨詢群,每日推送就業信息,解答學生就業問題,指導學生簡曆制作等。
部門聯動,師生聚力,主動作為形成工作合力
在疫情防控工作重心之下,學院各部門協同合作,師生聚力無私奉獻,全力推進學院各項中心工作的順利開展。
學院全面落實疫情防控期間教職工日報告制度,各系、中心統計出入校園教職工信息,進一步摸底異地教職工返保計劃;認真部署學院值班工作,學院領導帶頭值班,行政人員、實驗員輪流值班直到學校正式開學。
為确保國家自然科學基金申報工作的順利進行,學院專門建立工作群,由相關院領導和專家給予一對一指導,通過網絡平台開展了國家基金申請書撰寫專項輔導,學院還将組織校外專家對老師的申報論證進行網絡評審和指導,借以提升申報質量。在學院統籌下,國家基金的申報工作正在紮實推進,積極配合申報博士點建設計劃,建立多學科科研團隊。
研究生教學方面,學院成立督導小組,保證本學期課程保質保量按時開出,每一門課程對應一位督導教師聽課,及時的反饋指導,保障線上教學水平;學科評估方面,院領導召開多次視頻工作會議,對難點進行及時梳理,對問題及時解決、溝通協調,并成立學院指導小組和評估工作分配預案,由學院院長和副院長、科研秘書分别聯系三個一級學科點,随時溝通協調,每個一級學科點也成立工作小組和詳細分工,層層壓實工作,确保按照學校時間節點完成工作。
人才引進方面,學院提前行動部署,通過學院網站和微信公衆号等平台發布了高層次人才招聘公告,目前有兩名博士電話咨詢人才引進相關事宜,“千人計劃”李若林教授的引進申請已提交人事處。
此外,學院還制定了《電信學院疫情防控期間實驗室安全管理工作預案》、《電信學院2020年春季學生返校工作預案》等相關工作預案,部署實驗室管理工作、學生返校後的消殺防護措施和防護物品的經費列支等相關事宜。
學院在疫情防控工作中,不斷強化輿論宣傳,及時總結凝練,樹立典型,通過bevictor伟德官网防控新型冠狀病毒肺炎疫情專題網站和學院網站、微信公衆号等平台積極宣傳。學院有近30名學生積極參與當地的疫情防控工作,卡口值班、街道消毒、排查登記、宣傳防疫知識,充分展現了青年大學生的責任與擔當;在線上教學開展過程中,校級督學王永清,每周旁聽十餘門課程,及時總結反饋與任課老師分享,并利用專業知識幫助教師解決聲音回授等出現的問題;通信工程系教師鄭偉,大力推行“慕課”式教學,采用“課前激發興趣的引導+優質慕課資料觀看+觀看後基于慕課知識點的深度解讀式讨論”的方式,打開同學大腦空間,為其注入激情和活動;電科系系主任馬蕾,主動承擔另外一名因網絡問題無法授課的教師的課程,在授課過程中,他用更貼近大學生的語言體系講述,大大拉近與學生的聚力,受到學生的廣泛好評。