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關于向學生家長發送特殊情況告知函的有關管理辦法

根據《bevictor伟德官网輔導員管理辦法》（校黨字[2016]52号）的有關規定，輔導員應與學生家長保持聯系，通報學生情況、聽取家長意見、取得家長支持，為保證學生家長能夠及時了解學生在校學習狀況，以便更好的配合學校做好學生教育工作，特制定本管理辦法，具體内容如下：

一、總體要求

要求各班輔導員在每學期放假後兩周以内，根據本規定要的各項要求，将《bevictor伟德官网特殊情況家長告知函》（附件1）發送給學生家長，通報學生特殊情況。

二、需告知家長的特殊情況範圍

（一）出現曠考、考試違紀、考試作弊等違反《bevictor伟德官网課程考核管理辦法》等情況的同學。此類情況由學院教學秘書彙總後告知輔導員。

（二）累計至今有5門及以上不及格課程的同學。此類情況可由輔導員登錄學校教務系統http://zhjw.hbu.edu.cn/後查詢本部學生成績得知，操作流程：進入學校教務系統—綜合查詢—學生成績—選擇本班名稱—查詢。若無法查詢請及時咨詢學院教學秘書。

（三）其他重大影響學業的特殊情況。

三、發送要求

（一）各輔導員需按照《bevictor伟德官网特殊情況家長告知函》，按照模闆規範填寫後打印簽字，按期以快遞方式發送給學生家長。

（二）請留存好發送函電子檔、發送學生清單和快遞發票，每學期開學後可憑有效發票報銷快遞費。

附件1：《bevictor伟德官网特殊情況家長告知函》/Upload/file/20171114/20171114104494509450.docx

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2017年6月10日