關于2017屆本科畢業論文（設計）工作流程及注意事項的通知

為做好2017屆畢業班學生畢業論文（設計）工作，加強畢業論文（設計）過程的規範化管理，提高畢業論文（設計）質量，現将2017屆畢業班學生畢業論文（設計）工作的有關事宜通知如下：

（以下各項流程及要求僅針對本部學生，工商學院本科畢業論文（設計）工作流程及注意事項請以工商學院通知為準）

一、時間安排:

1、上學期第19周——開學第4周（截止至3月17日）前期準備：

根據《bevictor伟德官网本科生畢業論文（設計）管理暫行辦法（修訂）》（校教字[2009]8号）和《bevictor伟德官网關于強化本科生畢業論文（設計）考勤制度和題目變更審查制度的通知》中的相關規定，前期準備階段教師首先向學生下達《任務書》，并指導學生完成工作計劃制定、文獻查閱、資料收集、《外文文獻翻譯》、《開題報告》撰寫、實習調研、實驗研究等畢業設計前期準備任務，其中工作計劃制定、文獻查閱、資料收集和《外文文獻翻譯》須要求學生在寒假期間完成并在開學一周内由指導老師審閱檢查，《開題報告》和其他各項工作須在第4周星期五（3月17日）前完成并由指導老師審閱檢查。

從開學第一周起至畢業設計完畢為止，學生需嚴格按照預制定的畢業設計工作計劃，定期向指導教師彙報畢業設計進展并接受指導教師指導，要求每周至少2次，其中至少一次當面指導。指導老師要做好書面考勤記錄，并督促學生務必遵守考勤安排。若有學生未遵守考勤安排，指導老師應及時對此進行批評指導，并上報學院由輔導員進行進一步批評督促。如出現屢教不改、且未出勤率已達1/3及以上者，指導老師須及時上報學院，此種情況學院将在核實後取消該生畢業設計答辯資格，成績記為“不及格”。

學生若需請假離校、外出實習，或需申請變更題目（開學第4周後不得申請變更題目），各項流程規定請參照《bevictor伟德官网關于強化本科生畢業論文（設計）考勤制度和題目變更審查制度的通知》http:/news_show.asp?infoid=707。未經同意擅自離校、擅自變更題目者，将取消其畢業設計設計答辯資格。

2、第10周（4月24日至4月28日）中期檢查：

學院組織畢業論文（設計）中期檢查，學生應在此之前按照老師要求基本完成畢業設計的相應工作，以便在中期檢查後開始正式撰寫論文。學院對達不到教學要求的學生應給予警告；對優秀學生予以重點培養。本項工作由學院統一安排，各論文指導小組組長及指導小組秘書協同完成。

3、第12周（5月8日至5月14日）導師指導修訂論文：

學生最晚須在5月5日中午12點前将論文初稿交由指導教師進行評閱，指導教師必須在5月8日前完成對論文的初審，并指導學生進行修改。學生最晚須在5月10日前需将改好的論文提交給老師進行二次審查，指導教師必須在5月14日前完成對論文的二次審查，并指導學生完成評閱教師審閱前的最終修訂。以上時間節點和審查次數為最晚和最低要求，指導教師可以根據實際情況要求學生提前完成論文的初稿，或增加審查與指導的次數（不得減少）。指導教師需根據截止至5月14日的學生畢業設計（論文）的整體水平，給出評分，并将填寫好的《指導教師評分表》，和将表頭及“指導教師評語”部分填寫完整的《評閱書及成績評定表》一式兩份，于5月15日中午12點前直接交給各指導小組秘書，不得經由學生轉手。如出現缺勤（包括病、事假）累計超過畢業論文（設計）時間1/3以上者、未完成畢業論文（設計）工作任務者、指導教師評分表為不及格者，指導教師請将該生情況一并上報給指導小組秘書，論文指導小組和學院核實後，将通知該生不準予答辯。

注意本學期開始，依據學院《關于加強實踐教學中對學生“非技術因素”能力培養的通知》http://ceie.hbu.edu.cn/news_show.asp?infoid=823的相關規定，論文需要須專門有一節闡述本項目如何考量、處理 “非技術因素”。詳情請見上述通知内文。

4、第13周（5月15日至5月19日）論文評閱：

各班請以論文指導小組為單位，于5月15日中午12點由班委将各同學評閱教師用論文（不出現指導教師及學生姓名，不包含緻謝和文獻翻譯）打印版1份，和隻寫有論文題目的評閱教師評分表1份，收齊後交給相應指導小組秘書，由指導小組秘書依據指導小組制定的評閱任務分配原則，負責将論文和評分表發放給各評閱教師進行盲審（指導教師不能兼任所指導學生論文（設計）的評閱教師）。評閱教師需将修改意見直接标明在論文上，要求内容詳實、條理清楚、字迹清晰，并根據本版論文将打分結果填寫在評閱教師評分表上。評閱教師需在5月19日中午12點将論文和評閱教師評分表交還給指導小組秘書（評分表必須直接上交，不得經由學生轉手），并須指出有嚴重錯誤或不足的論文，指導小組秘書同時須将之前收上的《評閱書及成績評定表》一式兩份交給相應評閱教師，由其完成本表“評閱教師評語”部分，該部分的評語和分數要與之前填寫的評閱教師評分表一緻。指導小組秘書需負責在5月20日中午12點前将批閱過的論文返回給學生進行進一步修改，并通知論文有嚴重錯誤或不足的同學，須在第14周指定時間内進行二次評閱。

5、第14周（5月20日至5月26日）二次評閱和答辯資格審查：

學生收到返回的論文後，須仔細修改，并交給指導老師再次審閱。指導老師本次審閱和指導學生再修改需認真參考評閱教師的意見，對于須二次評閱的論文務必嚴加重視。各指導小組秘書要在5月23日下午5點前，将須二次評閱的論文收回，交由論文指導小組進行複審，依有較大問題的，則指導小組秘書須在5月24日中午12點前，将相關學生情況上報學院，學院核實後将取消該生答辯資格。

學院将結合學生出勤、工作完成情況和論文撰寫情況，在5月25日審查并公示準許參加答辯的學生名單。

6、第15周答辯階段：

各論文指導小組成立答辯組，組織學生答辯。目前本部答辯時間初步定為5月31日下午。學生答辯時需提供修改後的論文，如答辯組發現該版論文未按照評閱教師合理意見進行修改，或修改未達要求，答辯組有權當場取消學生答辯資格。答辯須包含成品展示環節，可以現場演示的必須進行現場演示，如有特殊原因無法現場演示，需展示演示視頻，如不能演示，則最終成績最高為“及格”。答辯組需負責填寫答辯記錄，評定答辯成績并填寫答辯小組評分表。答辯結束後，各論文指導小組需彙集指導教師、評閱教師、答辯小組三方成績（各占比重為3:2:5），評定出論文最終成績，填寫完成《評閱書及成績評定表》（一式兩份），并負責評選出院級優秀畢業論文（設計）。本項工作的具體事宜将在答辯前進行公布。

7、第16周，組織二次答辯和評估總結：

各答辯組務必在6月2日上午12點前将學生的最終成績報學院教務科長，以便及時等統成績。同時各指導小組秘書請于本周内指導各班班委，完成畢業設計相關材料的核對、裝訂工作（具體格式和要求請見下文）。對于第一次答辯後畢業設計成績為不及格的同學，要求其限期整改，學院将在15周組織二次答辯，具體事宜另行通知。二次答辯并通過的同學最終成績最高為“及格”。

二、畢業設計各項材料要求:

畢業設計論文及所有過程管理材料如下，注意以下順序也是裝訂順序（左側裝訂）：

注意：如為雙導師（含校内雙導師或校企雙導師），以下各表格必須同時體現兩位老師的各項信息，不得有遺漏，排序必須統一，凡涉及指導教師簽字部分，必須兩位老師同時簽字；部分表格有校企雙導師專用表，請務必使用正确表格。

1、論文封面

模闆下載地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2683，

論文封面日期統一為2017年5月25日。

2、課題申請表（請注意選擇正确的模闆下載）

校内教師指導模闆下載地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2675，

校企雙導師指導模闆下載地址：/Upload/file/20160325/20160325182413551355.doc

日期統一為2016年12月24日。

3、任務書（請注意選擇正确的模闆下載）

校内教師指導模闆下載地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2676，

校企雙導師指導模闆下載地址：/Upload/file/20160325/20160325182488628862.doc

日期統一為2017年1月13日。

4、開題報告（請注意選擇正确的模闆下載）

校内教師指導模闆下載地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2678，

校企雙導師指導模闆下載地址：/Upload/file/20160325/20160325182571117111.doc

日期統一為2017年3月17日。

5、指導情況記錄

模闆下載地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2677，

日期請根據實際情況填寫，開題階段落款日期為2017年3月17日，指導階段落款時間為2017年5月14日。

6、答辯記錄

模闆下載地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2679。

7、指導教師評分表+評閱教師評分表+答辯小組評分表

模闆下載：/Upload/file/20170517/20170517113316951695.doc

日期：指導教師評分表為2017年5月14日，評閱教師評分表為2017年5月19日，答辯小組評分表為答辯當天日期。

8、評閱書及成績評定表（本表格需一式兩份，一份和1-14項材料一同按順序裝訂上交，一份單獨上交）

模闆下載：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2680,

日期：指導教師評分表為2017年5月14日，評閱教師評分表為2017年5月19日，答辯小組意見一欄為答辯當天日期，院答辯委員會審核意見一欄日期請等屆時通知。

9、中、英文摘要（含關鍵詞）

10、目錄

11、正文

12、參考文獻

13、緻謝

14、附錄（含外文資料及中文譯文）

以上9-14項為論文正文部分，模闆和撰寫規則請下載：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2684

和http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2671查看。其中外文資料譯文的封面和内容的格式與正式論文相統一。

請各組秘書負責核實、整理并裝訂以上材料，并将裝訂好的論文，連同額外一式的評閱書及成績評定表、最終版畢業論文的電子版一并上交；各項紙屆材料須按照學号從小到大自上而下整理；論文電子版須将封面、目錄、内文、附錄、翻譯等内容全部合并為一個word文件，不要分為多個文件，必須上交word版論文，不要上交PDF版論文，論文電子版命名方式：“年級專業+學号+姓名+指導老師”，例子：“13電氣+2013442000+張三+李四.doc”，上交時間和地點另行通知。