關于整理和提交2019屆本科最終版畢業設計（論文）

及相關過程管理材料的通知

根據學校相關要求，現需2019屆本科畢業設計（論文）各指導小組，指導各組學生開展2019屆本科最終版畢業設計（論文）及相關過程管理材料的整理和提交工作，具體要求如下：

一、答辯記錄檢查和答辯成績錄入

請各指導小組對各同學答辯記錄的錄入情況進行檢查，如發現問題請立即責令同學進行修訂，并同時完成答辯成績和答辯評閱的錄入工作，上述工作請各組最晚于2019年6月5日前完成，以便于同學及時開展相應過程管理材料的整理工作。

二、材料整理

請2019屆各班同學按照以下的順序及相關說明準備各項材料，同時下文各項材料的順序也是最終材料的裝訂順序：

注意事項1：因為畢業設計管理系統尚有未完善之處，以下材料凡是沒有提到從管理系統導出的，請千萬不要使用從系統導出的版本，請按照其相應要求去整理；

注意事項2：凡是曾申請修改題目的同學，請務必在材料整理前确認系統中題目名稱已更正為最新，如發現問題請聯系教學秘書；曾申請修改題目的項目，下述各項材料的内容（特别是早期材料如課題申請表、任務書、開題報告等），務必保證要與最終版題目相符！如不相符請先在系統中予以更正，再進行下述材料的整理工作。

1、論文封面

采用論文的請下載模闆并按照格式要求填寫并打印：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2683，“設計報告”的項目請采用設計報告模闆的封面格式要求；

封面日期統一為2019年5月31日。

2、課題申請表

該項材料請同學從畢業設計管理系統（http://hbu.co.cnki.net/）中導出并打印，方法如下：進入系統後的初始頁面---向下滾動頁面至最底---點擊“導出已配置的文件”---選擇“課題信息”---等待生成導出---點擊下載保存，---等待生成導出---點擊下載保存，在打印前請注意以下要求：

（1）請務必打開文件檢查确認各項内容是否齊全完備，如有缺失請務必補全！如缺失材料不知如何填寫請向指導教師咨詢或索取相應材料。

（2）本項材料最終打印版需保持為一頁，如導出的版本為多頁，請調整字體大小（但不能删減單元格和内容），以保證最終打印版為一頁。

3、任務書（請注意選擇正确的模闆下載）

該項材料請同學從畢業設計管理系統（http://hbu.co.cnki.net/）中導出并打印，方法如下：進入系統後的初始頁面---向下滾動頁面至最底---點擊“導出已配置的文件”---選擇“任務書”---等待生成導出---點擊下載保存，在打印前請注意以下要求：

（1）請務必打開文件檢查确認各項内容是否齊全完備，如有缺失請務必補全！如缺失材料不知如何填寫請向指導教師咨詢或索取相應材料。

（2）本項材料最終打印版需保持為一頁，如導出的版本為多頁，請調整字體大小等格式（但不能删減單元格和内容），以保證最終打印版為一頁。

4、開題報告（請注意選擇正确的模闆下載）

本材料若從系統導出會有格式問題，因此本項材料請下載模闆自行填寫并打印：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2678， 注意落款需要有學生本人親筆簽字，落款日期統一為2019年3月22日。

5、指導情況記錄

本材料若從系統導出會有格式問題，因此本項材料請下載模闆自行填寫并打印：模闆下載地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2677，

本項材料需指導老師根據實際指導情況進行填寫，各位同學請通知各指導老師進行填寫并下發給各同學，各位同學核對後再打印；表中各項指導情況的日期請根據實際情況填寫，開題階段落款日期為2019年3月22日，指導階段落款時間為2019年5月20日。

6、答辯記錄

該項材料請同學從畢業設計管理系統（http://hbu.co.cnki.net/）中導出并打印，方法如下：進入系統後的初始頁面---向下滾動頁面至最底---點擊“導出已配置的文件”---選擇“答辯記錄表”---等待生成導出---點擊下載保存，在打印前請注意以下要求：

（1）請務必打開文件檢查确認各項内容是否齊全完備，如有缺失請務必補全！如缺失材料不知如何填寫請向指導教師咨詢或索取相應材料。

（2）本項材料最終打印版需保持為一頁，如導出的版本為多頁，請調整字體大小等格式（但不能删減單元格和内容），以保證最終打印版為一頁。

7、指導教師評分表+評閱教師評分表+答辯小組評分表

三種評分表請同學從畢業設計管理系統（http://hbu.co.cnki.net/）中導出并打印，方法如下：進入系統後的初始頁面---向下滾動頁面至最底---點擊“導出已配置的文件”---選擇“（指導教師評閱意見書/評閱專家評閱意見書/答辯錄入員評閱意見書）”---等待生成導出---點擊下載保存，在打印前請注意以下要求：

（1）請務必打開文件檢查确認各項内容是否齊全完備，如有缺失請務必補全！如缺失材料不知如何填寫請向指導教師咨詢或索取相應材料。

（2）三種評分表無需調整為1頁，采用系統導出後默認2頁即可。

（3）答辯小組評分表請在6月5日各指導小組錄入完答辯成績後再導出，否則導出無法顯示成績。

8、評閱書及成績評定表（注意！本表格需一式兩份，一份和1-14項材料一同按順序裝訂上交，一份單獨上交）

該項材料請同學從畢業設計管理系統（http://hbu.co.cnki.net/）中導出并打印，方法如下：進入系統後的初始頁面---向下滾動頁面至最底---點擊“導出已配置的文件”---選擇“成績評定表”---等待生成導出---點擊下載保存，在打印前請注意以下要求：

（1）請務必打開文件檢查确認各項内容是否齊全完備，如有缺失請務必補全！如缺失材料不知如何填寫請向指導教師咨詢或索取相應材料。

（2）本項材料最終打印版須保持為一頁，如導出的版本為多頁，請調整字體大小等格式（但不能删減單元格和内容），以保證最終打印版為一頁。

（3）本材料請在6月5日各指導小組錄入完答辯成績後再導出，否則導出會有内容缺失。

（3）本表格需一式兩份，一份和1-14項材料一同按順序裝訂上交，一份單獨上交。

9、中、英文摘要（含關鍵詞）

10、目錄

11、正文

12、參考文獻

13、緻謝

14、附錄（含外文資料及中文譯文）

以上9-14項為論文正文部分，模闆和撰寫規則請下載：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2684和http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2671查看。最終内容請務必按照指導教師、評閱教師和答辯組的意見予以修改和完善。

采用“設計報告”的項目，其正文的内容安排，請參考“設計報告”的模闆進行撰寫，但格式上的相關要求，請遵從上述“論文”模闆中的要求。

外文資料譯文的封面和内容的格式與正式論文相統一，注意順序為先外文原文再中文譯文。

三、材料提交

請各組秘書負責核實、整理并裝訂以上材料，最終需向學院提交每位同學的以下材料：

1、上述要求的1-14項材料，檢查無誤後，左側裝訂，一式一份，請提交時按照學生學号從小到大自上而下排序；

2、額外的一份《評閱書及成績評定表》，無需裝訂，請提交時按照學生學号從小到大自上而下排序；

3、最終版的論文/設計報告電子檔，須将封面、目錄、内文、附錄、翻譯等内容全部合并為一個word文件，不要分為多個文件，必須上交word版論文，不要上交PDF版論文，論文電子版命名方式：“班級+學号+姓名+指導老師”，例子：“15電氣1+2015442000+張三+李四.doc”。

上述材料請于2019年6月12日前上交至學院。