為了切實做好寒假留宿學生的教育管理服務工作，現就2024年寒假學生留宿辦理有關事宜通知如下：

一、工作原則

1.把握範圍。原則上申請留校的學生應為有實驗、科研、學習任務的研究生；因參加學校的教學、科研、實踐活動或競賽集訓等确實需要寒假留校住宿的本科生。

2.逐層審批。學生自願申請，經導師/輔導員、學院審批，依照程序辦理。

3.指定包聯人。需為留宿學生指定包聯責任人，原則上研究生包聯人為導師，本科生包聯人為輔導員，時刻關注學生的學習和生活。

二、辦理流程

1.學生申請。學生手寫申請書并下載《留宿學生申請表》、《留宿學生信息彙總表》，詳細填寫個人基本信息和留宿原因，輔導員/導師對本科生/研究生留宿信息進行審核把關，簽字後統一報送學院。

2.學院審核。學院對本科生/研究生留宿信息進行審核把關，留存學生申請表存檔。學院将《留宿學生信息彙總表》分别報送黨委學生工作部/黨委研究生工作部審批。

3.部門審批

4.學校備案

5.安排入住。公寓管理部門負責安排學生寒假期間留宿公寓、宿舍和具體床位，并及時反饋學生。

三、工作要求

1.高度重視。以對學生安全負責的态度，切實做好留宿學生的安全教育管理工作。

2.加強家校聯系。加強與學生家庭的溝通，确保學生家長知情同意，掌握學生思想動态，及時提供必要幫助。

3.強化包聯責任。為每一名留宿學生指定包聯責任人，原則上研究生包聯人為導師，本科生包聯人為輔導員，切實擔負起留宿學生教育管理的工作職責。

四、住宿安排

七一路校區和五四路校區學生在指定校區集中住宿，公寓管理部門将在各公寓樓發布通知，告知學生具體住宿地點及辦理流程。

五、材料報送

1.以班為單位将《XX學院2024年寒假留宿學生信息彙總表》（電子版、紙質版需輔導員簽字），《留宿學生申請表》以及手寫申請書（需要輔導員、導師簽字同意，并在簽字處寫明已與家長聯系，父母已同意其留校），由輔導員老師以班為單位集中交給團委李老師。

2.材料報送截止時間：2024年1月10日下午17:00。

3.報送地點：d2-321

附件：1.留宿學生申請表

2.XX班2024年寒假留宿學生信息彙總表（本科生）

3.XX班2024年寒假留宿學生信息彙總表（研究生）